团队管理(5)- 成员管理

最后更新:2021-03-04

1. 员工管理对策

管理就是激发善意和潜能,首先作为领导,你要以身作则,言传身教,你要起到榜样的作用。

不同性格、不同能力、不同态度的员工肯定要采取不同的对策:

  • 对于能力和态度都很强的员工要充分授权、发挥他们的主观能动性。
  • 对于能力一般、态度很好的要多给机会多加锻炼。
  • 对于能力很强、态度不好的要获取信任、大胆培养。
  • 对于能力和态度都不好的员工要及时干预甚至批评教育。

对于表现不好或绩效不好的员工,怎么处理?

A:面谈,给出改进计划,再继续考察 1-2 个月,如果期间没有完成目标,或者达到你的要求,可以和人力资源沟通,给予辞退处理,否则可以继续任用。

2. 人才培养

人才培养是技术管理中一大难点

  • 首先,改变要一个人本身就非常困难,所以从面试环节,就需要挑选愿意改变自己的同学
  • 其次,培养的周期特别长,很有可能半年才会看到效果
  • 最后,每个人的个性不一样,欠缺的点各不相同,由此需要增强的地方也不相同。

由此,人才培养的抓手需要从以下地方入手:

  • 定期复盘:定期复盘的习惯是个人快速成长的必由之路。可以通过『周报的个人反思』作为着手点,让团队养成定期复盘自己的工作的习惯
  • 技术输出:让团队中的优秀成员将项目中的经验和好的实践记录下来,达到融会贯通的效果,建立团队的技术影响力,例如高质量的wiki + 定期的技术分享也是抓手。
  • 新人培养计划:对于新人,培养计划是很好的加快融入以及严格考核的工具。

人才培养成本极高,绝对不要期望一下子将团队中的每个人都向上拉一层,需要先筛选出一小部分有潜力的成员来重点培养,努力将他们变成团队中的中坚力量,形成人才梯队。具体的做法如下:

  • 定期1V1的聊天,解答困惑,指出他们的不足,给他们更有效的工作方法。
  • 不断分配有挑战的工作,加速成长,让团队充满饥饿感。

3. 留住核心人才

如何留住核心人才,是技术Leader面临的挑战之一。员工为什么会离开一家公司?阿里巴巴的马云总结得最为经典:

“员工的辞职原因林林总总,只有两种原因最真实:钱没给到位,心受委屈了。
这些归根结底只有一条:干得不爽。
这些员工走的时候,还费尽心思找靠谱的理由,为的就是给你留面子,不想说出你的管理有多烂,他对你已经失望透顶。” ## 3.1. 薪资待遇

双因素激励理论,提升员工士气

双因素激励理论,是美国的行为科学家,弗雷德里克·赫茨伯格,提出来的。该理论指出,使职工感到满意的都是属于工作本身或工作内容方面的,叫激励因素。使职工感到不满的,都是属于工作环境或工作关系方面的,叫做保健因素

激励因素,就是一个人取得工作成果所需要的条件,如晋升、奖金、价值的肯定、荣誉、额外的工作条件等。激励因素具有激励作用,当激励因素高的时候,人们会有满足感,当激励因素缺乏的时候,人们满足感降低,但是不会不满。

保健因素,就是一个人展开工作所必需的条件,如工资、岗位、培训、福利、工作设备等。保健因素不会有激励的作用,当保健因素缺乏的时候,人们会不满。

保健因素要绝大部分人得到。只有大部分人获得,才会让不满的人减少。所以,要涨工资就要使多数员工获得涨薪机会,否则涨工资的结果就是,得到的员工没有满足感,只是降低了不满,得不到的员工会非常地不满。

激励因素要少数人获得。如果使用激励因素,就要确保获得激励因素的员工是很少的一部分人,如果激励因素是多数人获得,激励因素就降为保健因素

3.2. 工作安排

自上而下,还是自下而上?

Leader给下属安排工作,通常是自上而下的,容易造成下属能力施展不出来,因为你可能不是那么了解你的员工,无法做到人尽其才。

另一方面,由于中国和西方文化背景的差异,形成了所谓的中国式领导与西方式领导。

中国式领导,在布置任务的时候,语焉不详,需要下属去悟,如果下属悟不出来,领导会觉得,这个下属不“懂”我,也因此不会重用该下属。显然,中国式领导方式,存在诸多弊端,尤其是在布置任务方面,下属无所适从。

西方式领导,其职业素养和做事方式,根源于西方管理学思想,强调信息的顺畅传达、职业化的规范等等,具有科学性。如何能够将中国传统文化与西方管理科学进行融合,形成自己的领导风格,是每一位中国管理者需要面对的挑战。

回到工作安排上,建议适当采用敏捷开发中,自下而上的“任务认领方式”来安排工作,即便你心中有适合的人选,也先请让员工自发的来选择他的工作。因为,自己挖的“坑”,填起来更带劲

3.2. 成长空间

情境领导法则,千人千面的领导方法

情境领导理论(Situational Leadership),是由组织行为学家保罗·赫塞(PaulHersey)和管理学家肯·布兰佳(Ken Blanchard)在20世纪60年代提出了。

该理论认为,领导者要根据被领导者的能力和意愿度,采取相适应的领导方法,才能取得有效的领导效果。情境领导是一种领导模式,它的目的是要帮助部署发展自我,使他能针对特定的目标或人物,经过时间的积累,达到最佳的工作成效。

4. 人才盘点

人才盘点是以公司的战略为基础,将个人放到团队和组织中,关注的是如何通过对人才的合理配置和培养,使其支撑公司战略实现。所以,人才盘点通常是在每年年末,公司新的战略制定完成后进行。

做人才盘点能够形成公司的人才观,建设起公司的人才体系,来支撑公司的长远发展。最重要的是解决公司人才结构的问题,做到缺什么,补什么。

人才盘点应用最广泛的方法,就是“人才九宫格”,如下图。

九宫格人才盘点法,就是根据业绩和潜力两个维度,将人才分成九个区域,一般处于A1、A2、B1三个区域的员工为重点培养对象。针对处于不同区域可以采取不用的人才培养方案。具体的流程和方法参考如下:

1、确定哪些人需要盘点:根据公司的组织架构和战略方向,确定核心岗位和关键岗位,根据关键位置的分布及规划,确定哪些人员纳入到人才盘点的范围。

2、建立人才胜任素质模型:建立人才标准,根据企业发展阶段、文化、行业特征、发展战略等因素,建立适合企业的人才胜任素质模型。

3、盘点前的准备工作:制定盘点及时间计划表;盘点流程;盘点相关规则;盘点人员;历年的盘点记录;近1年内的绩效记录等。

4、组织人才盘点会:可以采用360度圆桌会议的模式,对照目标岗位胜任力模型,由1名主持人主持,被盘点者上级、隔级上级、同级、下级共同参加讨论,目的是客观反应被盘点者能力情况。会议分为3个步骤:

第一步,被盘点者用具体的项目或事件,阐述自己在一个阶段内行为上的优势、劣势,对过去的能力发展进行总结,并分析自己今后的发展趋势和如何提升能力,大约10分钟左右。

第二步,自我陈述结束后,被盘点和盘点者可以对话,提问等。

第三步,被盘点者离开,其上级、隔级上级、同级、下级对照胜任力模型,结合其自我陈述与日常表现,就被盘点者的能力情况进行讨论和界定,共同完成圆桌会议纪要。最终确定其九宫格位置。

5、盘点的结果如何使用

1)对比盘点结果与业务要求,进行差距分析,找到关键缺失点,进行人才培养。

2)按部门确定招聘和提拔重点,以补充关键性的能力。

3)针对共性,确定成批次的培养方案。如,针对某一人群集中培训等。

4)针对高潜人员,重点培养并担当重要项,列入人才发展梯队。

6、后续人才培养和落实工作:在人才盘点后,开展一对一的人员沟通与辅导,制定人员发展计划,并实时跟踪和辅导,形成闭环,从而建立公司的梯队人才。

带好一个技术团队的第一步,就是要进行人才盘点,搭建一支能够打仗的团队,能够持续打胜仗的团队,帮助公司落实一个又一个的项目,取得一次又一次的成功,你的职业生涯之路才能越走越顺畅。

4. 参考资料

https://mp.weixin.qq.com/s/nGIc2Qm_1h2Hure1y1J02Qd

Edgar

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一个略懂Java的小菜比